Statuten

- Gepubliceerd in het BS op 03-02-2000 -

I. Naam, zetel, doel, duur

1. De vereniging wordt genoemd v.z.w. GMTA - Glabbeek.

2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Glabbeek, ten gemeentehuize, Grotestraat 33, te 3380 Glabbeek.

3. De vereniging heeft tot doel de muzikale en theatrale opvoeding te bevorderen door het nemen of steunen van alle initiatieven en activiteiten in dat verband, het nastreven en tot stand brengen van alles wat de muziek en theater kan bevorderen en verspreiden alsmede instaan voor het beheer en onderhoud van de door de gemeente Glabbeek ter beschikking gestelde gebouwen.

4. Met dit doel mag zij alle diensten in dat verband uitbaten, alle nuttige overeenkomsten afsluiten met de openbare machten of privaat personen en deelnemen aan of medewerken met verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven, in zoverre zij niet in tegenstrijd zijn met de gemeentelijke wetgeving en de wet van 27 juni 1921 op de v.z.w.

5. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft te verwerven.

6. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijden ontbonden worden.

7. De vereniging zal in haar samenstelling een weerspiegeling zijn van de ouders van de ingeschreven leerlingen aangevuld door vertegenwoordigers van de zetelende politieke partijen in de gemeenteraad.

II. Leden, aanneming, ontslag, verplichtingen

8. Het aantal leden is onbeperkt. De leden van de vereniging moeten voldoen aan de volgende voorwaarden : 
a)ofwel ouder zijn van een rechtsgeldig ingeschreven leerling;
b)ofwel gemandateerd zijn door een politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad van Glabbeek;
c)een vertegenwoordiger van het College van Burgemeester en Schepenen maakt van ambtswege deel uit van de algemene vergadering zonder stemrecht;
d)alle leden moeten op het grondgebeid van Glabbeek woonachtig zijn.

9. Personeelsleden en diens bloed- of aanverwanten in de eerste graad kunnen geen lid zijn van de raad van beheer.

10. Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn vervat. Door de leden worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen der vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de in hun beheer bedreven tekortkomingen.

III. Algemene vergadering

11. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid haar toegekend door de wet van 27 juni 1921 nl. : 
1° de wijziging van de staturen;
2° de benoeming en het afzetten van bestuurders;
3° de goedkeuring der begroting en rekeningen;
4° de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
5° de uitsluiting der leden.

12. De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen door een oproepingsbrief, getekend door de voorzitter de secretaris van de raad van bestuur, ten minste 10 dagen voor de vergadering. De oproepingsbrief vermeldt plaats, uur, datum en dagorde.

13. De algemene vergadering is geldig samengesteld wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. Indien dit niet het geval is, zal er na een uur een buitengewone algemene vergadering plaats vinden die geldig is samengesteld, wat ook het aantal aanwezige leden mag zijn. Beslissingen zullen genomen worden bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen. Elk lid beschikt over één stem, die niet overdraagbaar is. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij afwezigheid of belet van deze laatste door de jongste der aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

14. De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van beheer en indien minstens één vijfde der leden hierom verzoekt en een dagorde meedeelt.

15. Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering moet een verslag worden opgesteld en opgenomen in een register ad hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

IV. Raad van beheer

16. Door de algemene vergadering worden uit haar leden maximaal 9 en minimaal 5 beheerders aangesteld voor een termijn van zes jaar en samenvallende met de ambtstermijn van het gemeentebestuur, in beide gevallen verlengd met zes maanden. Een vertegenwoordiger van het College van Burgemeester en Schepenen is van ambtswege lid van deze vergadering zonder stemrecht. Alle beheerders zijn uittredend en herverkiesbaar.
De beheerders worden verkozen à rato van maximaal vier beheerders van de ouders en vijf beheerders aangeduid door de politieke fracties zetelend in de gemeenteraad.
Een beheerder wordt als ontslagnemend beschouwd: 
- door schriftelijk ontslag ingediend bij de voorzitter;
- door de vervanging door hun partij voor de gemandateerden van de politieke fracties binnen de gemeenteraad;
- door niet te voldoen aan één van de lidmaatschapsvoorwaarden.

17. De beheerraad kiest onder zijn leden een voorzitter en secretaris en een penningmeester. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de jongste der aanwezige beheerders.

18. Om geldig te kunnen beraadslagen moet de meerderheid der leden aanwezig zijn; De beslissingen worden genomen met meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen overeenkomstig de gemeentewet. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

19. De bijeenroeping van de raad gebeurt door de voorzitter en telkens als minstens drie beheerders er schriftelijk om verzoeken met opgave van een dagorde.

20. Alle beslissingen van de raad worden door de secretaris ingeschreven in een register ad hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter en secretaris.

21. De raad van beheer beschikt over alle bevoegdheden, behalve die in uitzondering door de wet of door deze statuten worden voorbehouden aan de algemene vergadering.

22. De raad van beheer stelt aanstellingen of ontslagen van monitoren voor aan het College van Burgemeester en Schepenen en stelt de opdrachten van de monitoren vast.
De raad van beheer kan alle speciale opdrachten toevertrouwen aan mandatarissen naar zijn keuze.
Voor alle akten uitgaande van de raad van beheer volstaat het niettemin, opdat de vereniging geldig tegenover derden vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de secretaris.

23. De raad van beheer draagt er zorg voor tijdig alle wettelijke voorzieningen, publicaties en aangiften te doen.

24. Rechtsvorderingen, zowel als aanlegger of verweerder worden ingesteld of opgenomen in naam van de vereniging door de raad van beheer op vervolging en behartiging van de voorzitter of van een hiertoe aangeduid beheerder.

V. Dagelijks bestuur

25. De raad van beheer kan in haar schoot een dagelijks bestuur vormen bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, hetzij minstens drie personen, dat een deel van haar nader te bepalen bevoegdheid kan uitoefenen. De raad kan die opdracht ten allen tijden terugtrekken. De vertegenwoordiger van het College van Burgemeester en Schepenen maakt van ambtswege deel uit van het dagelijks bestuur zonder stemrecht.

VI. Begroting, rekeningen 

26. Het boekjaar der verenigingen loopt van 1 januari tot 31 december. Een vergelijkende staat tussen de begroting en de werkelijke toestand zal per semester aan de beheersraad worden voorgelegd. Na het einde van ieder boekjaar en voor het eerst op 31 december 1999 wordt door de beheersraad de rekening van het verlopen jaar afgesloten en tijdens de eerste gewone vergadering van het nieuwe jaar voorgelegd. De algemene vergadering moet gehouden worden voor eind september.

27. De begroting voor het volgend jaar wordt uiterlijk op 31 oktober goedgekeurd en voorgelegd aan de eerstvolgende algemene vergadering.

VII. Slot, ontbinding, vereffening 

28. Alle bepalingen, voorschriften, opdrachten, enz. die niet uitdrukkelijk voorzien zijn in de huidige statuten en voor zover ze niet strijdig zijn met de wet van 27 juni 1921, zullen geregeld worden door een overeenkomst tussen het gemeentebestuur en de v.z.w.

29. Ingeval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zal het actief van de vereniging overgedragen worden aan de gemeente Glabbeek.

Gedaan te Glabbeek, op 17 maart 1999.
OH -- Raad van Beheer

Onmiddellijk in algemene vergadering bijeenkomend worden benoemd tot beheerders, lid van de raad van beheer, die aanvaarden en dit voor de duurtijd van de eerste raad van beheer:
1. Kerkaert, Ingrid, Kromstraat 7, 3380 Glabbeek, voorzitter;
2. Gilis, Pascale, Bunsbeekdorp 1A, 3380 Glabbeek, secretaris;
3. Moreau, Armand, V.L.D., Zuurbemde 78, 3380 Glabbeek, penningmeester;
4. Court, Mia, Tiensesteenweg 25, 3380 Glabbeek;
5. Hendrickx, Annie, C.V.P., Oplintersesteenweg 24, 3380 Glabbeek;
6. Taes, Ludo, C.V.P., Steenbergestraat 9b, 3384 Attenrode-Wever;
7. Vanmol, Suzy, C.V.P., Dorpstraat 113, 3381 Kapellen;
8. Vuerinckx, André, S.P., Tiensesteenweg 236, 3381 Kapellen.
Al deze beheerders zijn van Belgische nationaliteit.
Dagelijks bestuur

Onmiddellijk in vergadering bijeenkomend stelt de raad van beheer het Dagelijks bestuur aan, die aanvaarden en dit voor de duurtijd van de eerste raad van beheer.
1. Kerkaert, Ingrid, Kromstraat 7, 3380 Glabbeek, voorzitter;
2. Gilis, Pascale, Bunsbeekdorp IA, 3380 Glabbeek, secretaris;
3. Moreau, Armand, V.L.D., Zuurbemde 78, 3380 Glabbeek, penningmeester.
Glabbeek, 17 maart 1999. 
(Get.) Kerkaert, Ingrid; Gilis, Pascale; Moreau, Armand; Court, Mia; Hendrickx, Annie; Taes, Ludo; Vanmol, Suzy; Vuerinckx, André.